Das aktuelle ERP-Release Dynamics NAV 2017 von Microsoft bringt einige neue Features mit sich, die alltägliche Arbeitsabläufe erheblich erleichtern. Überaus nützliche Funktionen bieten dabei neue Artikelattribute und -kategorien sowie eine bebilderte Sortimentsübersicht.
Damit der Anwender sein Artikelsortiment besser strukturieren und verwalten kann, ermöglicht es Dynamics NAV 2017, eigene Artikelattribute (z.B. Farbe oder Größe) zu definieren und die entsprechenden Artikel damit zu versehen. Dabei können – je nach individuellem Bedarf – beliebig viele Attribute erstellt und verwendet werden, auch Mehrfachzuordnungen stellen hierbei kein Problem dar. Die Zuweisung der jeweiligen Attribute hilft dem Benutzer anschließend, Artikel auf deren Grundlage zu filtern und diese im Sortiment besser zu finden und organisieren. Die übersichtlichere Artikelstruktur erleichtert wiederum auch die Artikelerfassung sowie das Hinzufügen von Artikeln zu Bestellungen und Verkaufsaufträgen.
Für eine bessere hierarchische Strukturierung der Artikel sorgen darüber hinaus auch Artikelkategorien. Während die Vorgängerversionen des ERP-Systems hier nur eine Haupt- und eine Hierarchieebene boten, können ab der Version Dynamics NAV 2017 neben der Haupt- mehrere Hierarchieebenen hinzugefügt werden, welche eigens und mehrsprachig definiert werden können. Die jeweiligen Kategorien können anschließend entsprechenden Artikeln zugeordnet werden. Diese erben schließlich automatisch die der Kategorie zugewiesenen Attribute mit und ohne Werte, was wiederum die Konsistenz über verwandte Artikel sicherstellt und erheblich Zeit bei der Zuordnung einspart.
Für eine visuell ansprechendere Abbildung des Sortiments sorgt in Dynamics NAV auch die Möglichkeit, Artikel mit passenden Artikelbildern auszustatten. Diese können seit Version 2017 in unterschiedlichen Größen in der Artikelliste angezeigt werden und sorgen so für eine besonders übersichtliche Darstellung, wie sie beispielsweise auch in Webshops zu finden ist. Der Anwender kann die Artikel so wiederum besser zuordnen und spart Zeit bei der Suche nach bestimmten Artikeln.